Raccontare un evento con i Social Media

Sono stata a Bologna Water Design dove ho fatto un breve intervento dedicato al Raccontare un evento con i Social Media.  Ho provato a sintetizzare il flusso delle cose da fare e voglio condividerlo anche qui.

Premessa

Ogni evento fa storia a se’, non tutti gli eventi sono “adatti” ad essere raccontati nello stesso modo online e questo è un post estremamente generico che offre solo una scaletta delle domande da farsi, delle operazioni da impostare e degli strumenti che si possono usare per seguire e impostare la comunicazione di un evento online.

Ecco qua il mio elenco! (e se avete qualcosa da aggiungere, fatelo nei commenti, sarò felice di integrare con tutti i vostri suggerimenti!)

Prima

PERSONE

  • Chi mi aspetto/voglio/a chi può interessare?

  • Quali strumenti online e device usa il mio target?

TIPOLOGIA DI EVENTO

  • L’evento che sto organizzando può coinvolgere anche attraverso il racconto online?

  • Quali sono le parole chiave?

RISORSE

  • Quante risorse umane/economiche posso mettere in campo per la promozione e per la gestione durante l’evento?

  • L’evento sarà coperto da Rete? c’è wi-fi disponibile e free?

OGGETTO

  • Quali sono le parole chiave?

  • Che hashtag # uso? [breve, riconducibile all’evento, intuitivo o ammiccante]

STRUMENTI PROMOZIONE

Durante

PERSONE

  • coinvolgi i presenti ma anche audience da Twitter attraverso possibilità di fare domande sia brevi tramite # che lunghe, tramite mail.

  • Scatta foto “dietro alle quinte” e postale su Instagram e Twitter

  • preparati una Web Map dei relatori e degli sponsor (account twitter, pagina fb, ecc): serve per velocizzare le cose quando racconterai in diretta quello che dicono

  • gira un video

STRUMENTI

Se l’evento è in streaming, ricordalo ciclicamente attraverso i tuoi profili

RISORSE

  • Una persona deve essere deputata a seguire sui social la conversazione sull’evento, rispondere, rilanciare e valorizzare.

OGGETTO

  • Se si tratta di un workshop è fondamentale prevedere alcuni momenti in cui dare spazio a ciò che di interessante succede sui social intorno all’evento

  • Diamo voce, anche attraverso Twitter, alle parti significative e che possono generare dibattito, raccontate da noi ma anche da altri (racconto condiviso)

Dopo

STRUMENTI

  • Storify (content curation) con guida: http://www.youtube.com/watch?v=BcnnP2mbjvM

  • Gallery Immagini (facebook, flickr…)

  • Video su youtube (non diffondiamo un video unico, meglio tante pillole più brevi “rilasciate” a intervalli regolari per mantenere l’onda emotiva dell’evento e non annoiare con un prodotto troppo lungo

  • Blog

PERSONE

  • fai interviste sul blog e racconta i punti di vista con storify

  • rilancia pianificando un “rilascio lento” per continuare a coinvolgere

MISURAZIONE RISULTATI

Link Interessanti

http://www.trewsitiweb.it/blog/featured/narrazione-di-eventi-2-0-prima-parte/

http://forrester.typepad.com/groundswell/2007/12/the-post-method.html

http://www.enricacrivello.it/come-usare-i-social-media-per-comunicare-un-evento/

Per concludere, una galleria di foto scattate al Bologna Water Design da Lorenz Piretti, fotografo professionista che era in sala e che ringrazio molto.